Weniger Zeitverlust. Weniger Reibungsverluste. Mehr Produktivität.
Viele Unternehmen funktionieren – obwohl täglich unnötig Zeit in Abstimmungen, Doppelarbeiten, Rückfragen und komplizierten Abläufen verloren geht.
CheckYourProcess macht sichtbar, wo Zeit verloren geht – und welche Veränderungen tatsächlich etwas bringen.
Sie entstehen jeden Tag.
Informationen werden mehrfach angefordert
Zuständigkeiten sind nicht eindeutig
Entscheidungen dauern unnötig lange
Arbeiten werden doppelt gemacht
Medienbrüche erzeugen zusätzliche Arbeit
Prozesse funktionieren nur, weil einzelne Mitarbeiter sie „irgendwie am Laufen halten“
Gute Verbesserungsideen bleiben ungenutzt
Das Gefährliche daran?
Irgendwann wird Ineffizienz zur Normalität.
Schon wenige Minuten unnötiger Aufwand pro Mitarbeiter und Tag summieren sich über ein Jahr zu erheblichen Zeit- und Kostenverlusten.
Mit dem CheckYourProcess Verlustrechner kannst du das Potenzial für dein Unternehmen in wenigen Sekunden sichtbar machen.
Zeitverlust berechnenIneffizienzrechner Beispiel
*Beispielrechnung, 220 Arbeitstage. Berechne jetzt deine eigenen Werte.
Oft brauchst du bessere Abläufe.
Bevor wir über Lösungen sprechen, stellen wir eine andere Frage:
Warum entsteht dieser Aufwand überhaupt?
Denn einen schlechten Prozess zu digitalisieren macht ihn nicht automatisch besser.
Drei Perspektiven auf dein Unternehmen.
Wir betrachten nicht nur Prozesse.
Wir betrachten die Arbeit dort, wo sie tatsächlich entsteht:
Was tun wir täglich?
Welche Tätigkeiten erzeugen Wert – und welche kosten unnötig Zeit?
Ergebnis: Unnötige Arbeit wird sichtbar.
Wie arbeiten wir zusammen?
Wo entstehen Rückfragen, Abstimmungen und Reibungsverluste?
Ergebnis: Klarere Zusammenarbeit und weniger Koordinationsaufwand.
Wie laufen die Abläufe?
Wo entstehen Wartezeiten, Medienbrüche und unnötige Prozessschritte?
Ergebnis: Einfachere, schnellere und stabilere Prozesse.
Erst verstehen wir die Arbeit. Dann verändern wir das System.
Verstehen, was tatsächlich passiert.
Je nach Aufgabenstellung arbeiten wir mit:
Gesprächen und InterviewsAnalyse bestehender AbläufeBeobachtung vor OrtProzessdarstellungCustomer JourneyMystery Shopping
Ziel ist nicht, sofort Lösungen zu präsentieren.
Zuerst verstehen wir das Problem.
Die Menschen einbinden, die die Arbeit täglich machen.
Im Workshop bringen wir unterschiedliche Perspektiven zusammen und machen Verbesserungspotenziale sichtbar.
Ein wichtiger Bestandteil kann dabei der IdeenBoost sein.
Mitarbeiter bringen ihre Erfahrungen, Probleme und Ideen ein – offen oder anonym.
Denn die besten Prozessideen entstehen häufig bei den Menschen, die täglich damit arbeiten.
Aus Ideen werden konkrete Veränderungen.
Wir priorisieren die wichtigsten Themen, definieren Verantwortlichkeiten und setzen Verbesserungen um.
Testen. Lernen. Nachschärfen. Festlegen.
Damit aus einem Workshop keine Präsentation wird, die danach in einer Schublade verschwindet.
Erst verstehen. Dann vereinfachen. Standardisieren. Und erst danach automatisieren.
Verstehen
Vereinfachen
Standardisieren
Automatisieren
Neue Software oder KI kann enorme Potenziale bringen.
Aber nur dort, wo klar ist: Was soll eigentlich verbessert werden?
Deshalb gilt:
Nicht schlechte Prozesse automatisieren.
Sondern zuerst bessere Prozesse schaffen.
Klassisch:
Aufnehmen → analysieren → Konzept erstellen → präsentieren
CheckYourProcess:
Verstehen → Mitarbeiter einbinden → gemeinsam verbessern → umsetzen
Die Menschen im Unternehmen kennen viele Probleme längst.
Oft fehlt nicht die Idee.
Es fehlt die Struktur, daraus Veränderung zu machen.
Wir klären Situation, Ziel und mögliche Ansatzpunkte.
Wir machen sichtbar, wo unnötige Arbeit entsteht.
Gemeinsam mit den Menschen, die die Abläufe kennen.
Priorisieren, testen und im Alltag verankern.
So viel Unterstützung wie nötig. Nicht mehr.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
Lieber erst selbst starten?
Wie du in 3 Schritten den Zeitverlust in deinem Unternehmen reduzierst.
Mit:
Damit kannst du erste Zeitfresser und Verbesserungspotenziale selbst sichtbar machen.
Workbook kostenlos anfordern
Über mich
Ich bin Markus Ritter.
Seit über 30 Jahren beschäftige ich mich mit Prozessen, Projekten und der Zusammenarbeit von Menschen.
Dabei zeigt sich immer wieder: Die Lösung liegt selten in zusätzlichen Tools, sondern in klaren Abläufen, eindeutigen Verantwortlichkeiten und Menschen, die Veränderungen mittragen.
Pragmatisch. Direkt. Umsetzbar.
Mehr über michFinden wir heraus, wo unnötig Zeit verloren geht und wo es sich lohnt, zuerst anzusetzen.
